Du brauchst nicht mehr Leute.
Du brauchst ein besseres System.
Wir bauen AI-native Go-to-Market-Systeme für B2B-SaaS-Unternehmen zwischen 2 und 10 Mio. ARR. Fundament zuerst, dann Skalierung. Zwei Senior-Köpfe, keine Agentur, keine Juniors.
150+ B2B-SaaS- und AI-Startups begleitet · 50+ GTM-Projekte gebaut · 2 Köpfe, kein Junior-Layer
Das Problem
Unter 10 Mio. ARR scheitert Go-to-Market an genau zwei Stellen.
Wir haben zusammen über 200 B2B-SaaS- und AI-Unternehmen von innen gesehen. Die Ursachen wiederholen sich so zuverlässig, dass man sie auf einen Bierdeckel schreiben kann.
Bruchstelle 01
Bruchstelle 1: Es fehlt an Klarheit.
Die Value Proposition ist unscharf, das Messaging ändert sich mit jedem Deck, und der ICP existiert als Folie, aber nicht im Alltag. Vier AEs verkaufen vier Versionen desselben Produkts. Marketing produziert auf Verdacht. Und niemand kann in einem Satz sagen, für wen ihr welches Problem löst.
Das ist kein Kreativitätsproblem. Es ist ein Struktur- und Klarheitsproblem – und deshalb lösbar.
Bruchstelle 02
Bruchstelle 2: Die Ausführung ist ineffizient.
Deine AEs verlieren 8 bis 14 Stunden pro Woche mit Recherche, Listenaufbau, Datenpflege und Reporting. Signale liegen in Tool-Silos und erreichen niemanden. Der Prozess steht im Playbook, nicht im System. Tausende Kontakte im CRM stehen seit Jahren auf Closed Lost und werden nie wieder angefasst.
Das ist die einfachere Hälfte. Sie zahlt sich nur aus, wenn die erste sitzt.
Wer auf diesen zwei Bruchstellen mehr Leute einstellt, verstärkt sie. Wer AI daraufsetzt, verstärkt sie schneller.
Unsere Position
Hiring ist kein Wachstum.
Der Reflex im Segment lautet: mehr Umsatz braucht mehr Köpfe. Ein AE, ein SDR, irgendwann ein VP Sales für 250 bis 300k OTE, der „das Ganze aufbaut“. Das ist kein Wachstum. Das ist Kostenaufbau mit Wachstumshoffnung.
Wachstum entsteht, wenn der Abstand zwischen Ergebnis und Ressourceneinsatz größer wird. Und dieser Abstand lässt sich zum ersten Mal ohne zusätzliche Köpfe vergrößern.
AI verstärkt ein System. Sie ersetzt keines.
Die meisten AI-Initiativen im Vertrieb scheitern nicht an den Modellen. Sie scheitern daran, dass es kein System gab, in das man sie einbauen konnte. Auf unscharfem ICP, undiszipliniertem Prozess und schmutzigen Daten verstärkt AI genau das – nur schneller, teurer und mit mehr Selbstvertrauen.
Punktuelle AI-Projekte sind teurer als ein Fundament.
Du kannst überall Teilprojekte draufsetzen. Ein ABM-Pilot hier, eine Transkriptanalyse da, ein Agent im Enrichment-Tool angeklickt. Oder du entscheidest einmal, es sauber aufzubauen. Eine gewachsene Organisation nachträglich AI-nativ zu machen kostet mehr – und mit jedem weiteren Menschen im alten Muster wird es teurer. Die Frage ist nicht ob. Die Frage ist, wann es zu spät ist.
Die Reihenfolge
Erst Fundament. Dann Skalierung. In dieser Reihenfolge.
Die Reihenfolge ist der ganze Unterschied. Wer die zweite Stufe verkauft, ohne die erste zu prüfen, verkauft Brandbeschleuniger.
Fundament
Skalierung
Die Basics, die jede gute Company richtig macht.
Klingt unsexy und ist genau der Punkt.
Product-Market-Fit oder mindestens Product-Segment-Fit. Eine klare Value Proposition. Abgestimmtes Messaging für jede Rolle im Buying Center. Ein ICP, der operativ nutzbar ist statt auf einer Folie zu stehen. Ein Sales-Prozess mit echten Stage-Kriterien. Und darunter: ein Datenmodell, das trägt, ein sauberes CRM und ein Knowledge Hub als eine zentralisierte Wahrheit.
Und dann machen wir dieses Fundament mit AI extrem effizient.
Signale, die automatisch zu Aufgaben werden. Recherche, Anreicherung und Listenaufbau, die niemand mehr manuell macht. Ansprache, die aus einem Anlass entsteht statt aus einem Kampagnenkalender. Jedes Gespräch vorbereitet, jedes Gespräch ausgewertet. Und ein Forecast, der gegen deinen Businessplan rechnet, nicht gegen ein Bauchgefühl.
Die Ergebnisse
Drei Dinge verändern sich messbar.
01
Klarheit statt Aktionismus
Eine zentralisierte Wahrheit über dein Unternehmen: ICP, Value Proposition, Use Cases, Prozess – unternehmensweit identisch, für Menschen und für AI. Darauf eine belegte Priorisierung, welche wenigen Hebel deine Ziele erreichbar machen und welche nicht.
AI Clarity statt AI Chaos.
02
Mehr Ergebnis mit derselben Mannschaft
Für die nächsten Millionen ARR brauchst du deutlich weniger Leute, als dein Plan vorsieht. Nicht weil wir Stellen streichen, sondern weil jeder Kopf mehr tragen kann: Die Arbeit, für die niemand einen AE einstellt, verlässt die Rolle.
Wir schärfen die Säge, statt schneller zu sägen.
03
Nah am Geschäft, auch wenn du wächst
Klassische Skalierung heißt: erste Führungsebene, zweite, dritte. Menschen, die Signale filtern, bevor sie dich erreichen. Entscheidungen, die durch Interpretationsschichten laufen. Ein AI-natives Setup erlaubt Nähe bei Wachstum – bis hinunter auf das einzelne Gespräch, wenn du willst.
Was wir bauen
Ein System. Nicht hundert Automatisierungen.
Im Zentrum steht immer derselbe Baustein: der Knowledge Hub. Alles andere kommt aus deiner Roadmap – wir bauen nur, was in den ersten 90 Tagen tatsächlich Wirkung hat.
Knowledge Hub – eine zentralisierte Wahrheit
Die Zentralisierung und Absicherung deines Unternehmenswissens: ICP, Value Proposition, Use Cases, Personas, Kundenreferenzen mit erreichten Ergebnissen, Prozess- und Stage-Definitionen. Einmal definiert, versioniert, maschinenlesbar. Jeder Mensch und jeder AI-Skill greift auf dieselbe Quelle zu.
Ohne diesen Baustein produziert AI widersprüchliche Ergebnisse mit hoher Überzeugungskraft. Mit ihm wird sie erst nützlich.
Knowledge Hub
Eine zentralisierte Wahrheit: ICP, Value Proposition, Use Cases, Personas, Prozess
Signal Layer
Intent- und Engagement-Signale aus Website, LinkedIn, Job-Openings und Formconversions, konsolidiert und bewertet
TAM Sourcing
dein adressierbarer Markt, aufgebaut statt gekauft
ICP Check & Company Enrichment
automatische Bewertung, ob ein Unternehmen überhaupt passt
Buying Center Sourcing
alle relevanten Rollen, nicht nur der erste Kontakt
Intent-Led Outreach
Ansprache, ausgelöst durch einen Anlass statt durch einen Kalender
Sales Enablement Briefs
vor jedem Termin der volle Kontext: Buying Center, Historie, Verhalten, vergleichbare Bestandskunden mit Ergebnissen
Call Intelligence
jedes Gespräch gegen definierte Kriterien ausgewertet, zurück ins CRM und dorthin, wo dein Team tatsächlich liest
Revenue Planning & Forecasting
Hochrechnung aus der echten Pipeline gegen deinen rollierenden Businessplan
Deterministisch rechnen, AI interpretieren lassen. Zahlen, Vergleiche und Konversionen berechnet Code, nicht ein Sprachmodell. AI interpretiert das Ergebnis. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, dem du vertraust, und drei verschiedenen Antworten auf dieselbe Frage.
Das System gehört dir. Es läuft in deinem Stack, es ist dokumentiert, und dein Team kann es betreiben. Wir bauen keine Abhängigkeit von uns – wir bauen eine Fähigkeit in deine Organisation.
Ablauf und Preise
Drei Stufen. Du entscheidest nach jeder, ob es weitergeht.
Audit
10.000 €
14 Tage
Zwei parallele Analysen: Björn prüft Fundament, Messaging, Pipeline und Prozess. Mario prüft Daten, CRM, Tracking und Automatisierungsgrad.
Du bekommst zwei Dinge:
Maturity Fit – die belegte Antwort auf die Frage, ob ihr für AI-Native bereit seid. Auch wenn sie Nein lautet.
90-Tage-Roadmap – die ersten drei bis fünf Initiativen mit begründetem Ziel-Impact. Kein 18-Monats-Fahrplan, den nach acht Wochen niemand mehr liest.
Build
25.000 – 50.000 €
2 bis 4 Monate
Wir bauen, was in der Roadmap steht. Immer beginnend mit dem Knowledge Hub und dem Datenfundament, danach die Module mit dem größten Hebel.
Gebaut in deinem Stack, dokumentiert in einem Runbook, das mit dem Projekt wächst. Dein Team wird dabei befähigt, nicht umgangen.
Run
ab 5.000 € / Monat
6 oder 12 Monate
Done with you – 5.000 €/Monat: Wir steuern Teilprojekte, halten Cadence und Accountability. Dein Team führt aus.
Done for you – 10.000 €/Monat: Aufgaben und Bereichsverantwortung liegen bei uns. Näher an einer Fractional-Rolle, aber mit System dahinter.
Welche Variante sinnvoll ist, entscheidet sich nach dem Build – nicht vorher.
Wir hängen einen Teil unseres Honorars an dein Ergebnis. Auf Wunsch koppeln wir 10 bis 15 Prozent des Honorars an deine Quartalsziele – gemessen gegen deinen rollierenden Businessplan. Passt du den Plan mit deinen Investoren an, läuft der Bonus gegen den aktualisierten Plan.
Was wir nicht tun: dir Umsatz garantieren. Dafür gibt es zu viele Faktoren, die wir nicht steuern – Pricing, Produkt, Markt, Hiring. Wir verantworten die Go-to-Market-Kapazität, die deinen Plan überhaupt erreichbar macht, und wir machen sie messbar.
Fit
Wir sagen auch Nein. Öfter, als dir lieb wäre.
Ein AI-natives GTM-System auf einem Unternehmen ohne tragfähiges Fundament ist Brandbeschleuniger. Deshalb steht am Anfang ein Audit, das zu einer Absage führen kann. Uns kostet das ein Projekt. Dir spart es ein sechsstelliges an der falschen Stelle.
Das passt:
- Passt:B2B SaaS oder AI-Produkt, sales-led, wiederkehrender Umsatz
- Passt:2 bis 10 Mio. ARR, Kern zwischen 2 und 5
- Passt:ACV zwischen 15.000 und 150.000 €
- Passt:1 bis 5 AEs, keine dedizierte RevOps-Funktion
- Passt:Mehrere Stakeholder auf Kundenseite, echtes Buying Center
- Passt:Ein wiederkehrendes Muster in der Kundenbasis: ähnliche Persona, ähnlicher Use Case
- Passt:Ein Founder, der Entscheidungen trifft und dabeibleibt
- Passt:DACH
Das passt nicht:
- Passt nicht:Kein wiederholbares Segment. Wenn jeder Kunde ein Einzelfall ist, gibt es nichts zu skalieren
- Passt nicht:Product-led oder Self-Service als dominante Motion. Anderes Handwerk
- Passt nicht:Enterprise-only mit 12 bis 18 Monaten Sales Cycle. Wirkung wäre erst nach Projektende messbar
- Passt nicht:ACV unter 10.000 € bei hohem Volumen. Da gewinnt Automatisierung ohne uns
- Passt nicht:Ein bestehendes RevOps-Team mit eigener Roadmap. Wir wären Konkurrenz statt Ergänzung
- Passt nicht:Reine Tool-Anfrage. Wer nur einen AI-SDR eingerichtet haben will, ohne Prozess und Organisation anzufassen, ist bei uns falsch
- Passt nicht:Eine Datenlage, die unbrauchbar ist – und kein Wille, das zu ändern
- Passt nicht:Wer eine Umsatzgarantie will
Wenn du unsicher bist, ob du reinpasst: Genau dafür ist das Erstgespräch da. 30 Minuten, am Ende eine ehrliche Aussage.
Das Buying Center
Ein System, das dein Team umgeht, ist rausgeworfenes Geld.
Deshalb reden wir ab Tag eins mit den zwei Personen, an denen solche Projekte tatsächlich scheitern.
Wenn du den Vertrieb führst:
Du bekommst Kapazität, keinen Ersatz. Deine AEs verlieren 8 bis 14 Stunden pro Woche an Recherche, Listen und Datenpflege – die geben wir ihnen zurück. Gesprächsführung bleibt bei ihnen.
Du bist Co-Autor der Roadmap, nicht ihr Empfänger. Dein Name steht auf dem Ergebnis.
Und eine Zusage, die wir schriftlich geben und einhalten: In den ersten 90 Tagen werden die neuen Daten nicht zur Beurteilung einzelner Personen verwendet. Auch dann nicht, wenn dein CEO danach fragt. Wird diese Zusage gebrochen, ist die Datenqualität dauerhaft weg – das wäre gegen unser eigenes Interesse.
Wenn du Marketing oder Growth verantwortest:
Du bekommst den ICP, den du dir seit zwei Jahren wünschst – nicht als Folie, sondern als Segmente, Signale und Bewertungslogik im System.
Wir bauen dein Tracking und deine Datenbasis, bevor irgendjemand über Attribution redet. Und wir definieren gemeinsam mit dem Vertrieb, was ein qualifiziertes Meeting ist, sodass die Dauerdiskussion über Lead-Qualität endet.
Was heute an dir und deinem selbstgebauten Listen-Setup hängt, wird zu einem System, das auch ohne dich läuft. Du verlierst nichts. Du bekommst Reichweite.
Wer arbeitet
Es gibt zwei Wege, dieses Projekt zu verlieren.
Du baust etwas, das niemand benutzt. Oder du beschließt etwas, das niemand baut. Beides passiert ständig, und beides hat dieselbe Ursache: Es fehlt jeweils die andere Hälfte.
Wir decken beide ab. In einem Engagement, mit gemeinsamer Ergebnisverantwortung. Und wir haben das vorher schon zusammen gemacht.
Björn W. Schäfer
Strategie, Prozess, Organisation
150+ B2B-SaaS- und AI-Startups in über 10 Jahren. Autor, Podcast-Host der Funky Flywheels Show, Angel Investor.
Verantwortet Go-to-Market-Motion, ICP- und Persona-Hoheit, Sales-Prozess, Führung, Adoption und den Blick vom Businessplan auf die Realzahlen. Er führt die Beziehung zu Founder und Sales Lead persönlich.
Mario Maier
Systeme, Daten, AI-Engineering
15+ Jahre B2B, 50+ GTM-Projekte seit 2019, von Seed bis Series B.
Verantwortet Datenebene, Systemarchitektur, AI-Komponenten, Automatisierung und die Marketing-Motion. Er baut selbst – nicht über ein Team, nicht über Dritte.
Kein Junior-Layer. Kein Account Manager, kein B-Team. In jeder Sitzung sitzen die beiden Personen, die du gekauft hast. Das ist auch der Grund, warum wir maximal fünf bis sieben Projekte gleichzeitig annehmen.
Klarstellung
Was wir nicht sind.
- Keine Agentur. Wir stellen kein Team zwischen uns und dich, und wir betreiben nichts dauerhaft für dich, was du selbst betreiben solltest.
- Kein Tool-Anbieter. Wir verkaufen keine Software und haben keine Vendor-Provisionen. Die Logik kommt zuerst, die Tools danach.
- Kein AI-SDR. Wir versprechen keine Outbound-Volumen und schicken keine Massen-Sequenzen auf schlechte Listen.
- Kein Fractional CRO. Wir übernehmen keine Führungsrolle in deinem Vertrieb. Wir bauen das System, das die interne Rolle danach überhaupt besetzbar macht.
- Kein Implementierungsdienstleister. Wir führen keine fremde Strategie aus, die wir für falsch halten.
- Keine KI-Beratung ohne Vertriebsschnitt. Wir kommen aus B2B-SaaS-Go-to-Market und bauen AI in deine Revenue-Motion, nicht in deine Verwaltung.
Track Record
Woran du uns messen kannst.
150+
B2B-SaaS- und AI-Startups begleitet
50+
GTM-Projekte gebaut seit 2019
25+
Jahre B2B-Erfahrung zusammengenommen
0
Juniors
Wir arbeiten seit 2024 zusammen, in mehreren gemeinsamen Kundenprojekten. Was wir noch nicht haben, ist eine gemeinsame Case Study mit nachgemessenen Vorher-Nachher-Zahlen – dafür läuft das gemeinsame Angebot zu kurz. Statt eine Logo-Wand zu bauen, zeigen wir dir lieber echte Arbeit.
Beispiel-Audit-Report
Ein anonymisierter, vollständiger Audit-Report aus einem echten Projekt. Damit du siehst, was du für 10.000 € bekommst, bevor du sie ausgibst.
[REFERENZ 1]
Platzhalter – wird nach schriftlicher Freigabe ersetzt.
[REFERENZ 2]
Platzhalter – wird nach schriftlicher Freigabe ersetzt.
[REFERENZ 3]
Platzhalter – wird nach schriftlicher Freigabe ersetzt.
Funky Flywheels Show — Björns Podcast zu Go-to-Market und Unternehmensführung im B2B-SaaS
Funky Sales Machine — Björns neues Buch darüber, wie KI B2B-Vertrieb und die Führung ganzer Unternehmen verändert. Erscheint [LAUNCH-DATUM]. Vorbestellen: [VORBESTELL-LINK]
Einwände
Was du wahrscheinlich gerade denkst.
30 Minuten. Am Ende weißt du, ob es passt.
Kein Pitch. Wir stellen dir sechs Fragen, du stellst uns deine. Am Ende sagen wir dir ehrlich, ob ein Audit bei euch sinnvoll ist oder nicht – und wenn nicht, warum.
You don't need more people. You need a better system.
Du sprichst mit beiden. Ein Termin, nicht zwei.